20251222 - 주간 정기회의 전 안내사항

[신지현-지현]

컨퍼런스 기획/운영 Task 관리 관련 또롱님이 WBS 작성해 주신 것에 지난번 논의했던 내용 바탕으로 담당자/리드에 성함을 적어봤어요. 제가 외부 일정이 있어서 기간까지 보진 못했는데, 각자 보시고 의견 부탁드립니다.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Pws3UC2VbMicRPjOxcoGH404safI1ZqrRSbzOLhyEsw/edit?gid=1109990102#gid=1109990102

[역할분담] 크게는 다음과 같습니다.

• 전체 기획 및 전략 수립 : 신지현/제이슨
• 프로그램 구성 및 연사관리 : 신지현/제이슨/백쌤/비다/또롱
• 장소, 점심 : 이항심/휘율애비
• 홍보, 모객 및 등록 : 수아/룰루
• 디자인, 제작물 : 미쉐리/비다/수아
• 현장 운영 준비 및 진행 : 또롱/휘율애비
• 사후관리 : 신지현/제이슨/수아/룰루/롤라

1. 오늘 회의 참여 가능여부 확인 - 참여가능시 이 글에 좋아요/하트 남겨주세요. 불가하시면 울음 표시
2. 통합관리시트에 업데이트 - 만약 역할이 많아서 부담스러우시거나, 현재 담당하시는 역할 외에도 같이 하실 수 있는 역할이 있으시면 수정 작성 부탁드립니다. 제이슨님 말씀처럼 이제는 주간회의 등 일처럼 진행해야 해서, 역할에 대한 Commitment를 해 주신 분들로 정말 소액이라도 보상체계를 고민해보겠습니다~
3. 담당이 가능하다고 판단되시는 항목에 대해서는 시작일, 마감일, 상태를 업데이트 해 주세요. 특히 오늘 회의 참여가 어려우신 분은 더 자세히 적어주시면 좋습니다~

[Jason]

홍보/모객은 제일 중요한 일이라 모두가 같이 해야할거 같아요. 저도 같이 참여할께요.

[Jason]

주간 회의 논의사항

1. 디자인 제작물 외주 의사결정

• 비다님이 지인 디자인 의뢰해 봄 (애진님)
• 백만원 예산으로 디자인하기로 함

2. 점심 제공 여부

• 1만원 구성으로 3가지 메뉴 제공 가능
• 350좌석, 300명 다 앉을 수 있음
• 현장 답사하는 분들이 결정하기로 함