20260119 - 주간 정기회의 요약
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20260119 회의 주요 내용 요약 (by AI)
https://us06web.zoom.us/rec/share/WUu40ElyxWqGMvGkfDMhEubiGwlOoMRP2z7tKwsNmnYs_uDzwXVPIdpiwVM-YC6Y._7awFqdxHfqYxLnE
Passcode: *nBdZb1D-
제작물 및 인쇄물
• 식권/리플렛: 2월 초까지 발주 필요, 늦어도 2월 둘째 주까지
• 입간판: 재확인 필요
• 식권 시스템: 세 자릿수 넘버링 가능, 메뉴별로 번호 대역 분리 (5가지 메뉴) -
현장 운영 계획
• 등록 데스크: 오프피스트 직원 3명 + 다오랩 멤버 2명 정도
o QR 코드 스캔 → 명찰 출력 → 식권/책 배부
o 전원 공급: 릴선 필요 (정수기 뒤쪽에서 연결)
• 인원 구성: 총 13명 예상 → 조정 필요 (등록데스크, 메인홀, 연사대기실, 운영본부)
• 책 배부: 오프피스트에서 QR로 구매자 식별 가능한지 확인 필요 -
식당 및 커뮤니티 홍보공간
• 커뮤니티 소개 존: 식당 내 일부 테이블 활용, 입간판 16개 설치 예정
• 네트워킹: 테이블마다 대화 주제 카드 배치
• 식당 사용 시간: 향심님께 확인 필요 -
연사 관리 (또롱님)
• 연사 가이드 작성 필요: 발표자료 제출 기한, 도착 시간, 비상연락처 등
• PPT 템플릿: 첫 페이지만 통일, 내용은 연사 자율 -
홍보 계획
• 런칭: 1월 19일 완료, 1월 20일부터 본격 홍보
• 채널: 인스타그램 메인, 해시태그 및 계정 태그 가이드 제공 예정 (롤라님)
• 목표: 얼리버드 마감(1/31) 전 유료 티켓 200장 판매 -
기타
• 참여자 설문: 2월 초 발송 예정으로 준비. 초안 기반 마무리. 참여독려 방안 고민(작성해야 당신도 유용한 정보를 얻을 수 있다~) (수아님, 롤라님)
• 회식: 행사 후 진행 (항심님께 장소 문의)
• 빌더 프로필: 수아님, 휘율애비님, 미쉐리님, 또롱님 입력 필요
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